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美国暴发超级真菌 > 证书管理 > 获证方须知
一、认证注册资格的审批
1.     申请认证(zheng)组织经过现场认证(zheng)审核后(hou),应(ying)在(zai)规(gui)定时间内将有关不符合项的整改(gai)资料报送欧瑞认证(zheng)有限公司(si)(简称“ESC”)进行验证(zheng)。
2.     ESC对认证审核资(zi)料组织(zhi)评定(ding),做出(chu)“批准注册”的决定(ding),报(bao)ESC总经理(li)批准后,颁发认证证书。
二、监督审核与复评
1.     对于获得(de)认(ren)证证书(shu)的(de)组织在证书(shu)三(san)年有效(xiao)(xiao)期内应(ying)接(jie)受监(jian)督审(shen)(shen)核(he)。在认(ren)证证书(shu)三(san)年有效(xiao)(xiao)期内,应(ying)接(jie)受三(san)次监(jian)督审(shen)(shen)核(he),其中(zhong)第一次监(jian)督审(shen)(shen)核(he)时(shi)间应(ying)为(wei)初次审(shen)(shen)核(he)结束日(ri)之后(hou)的(de)6~9个月,以(yi)后(hou)的(de)每次监(jian)督审(shen)(shen)核(he)的(de)时(shi)间间隔不得(de)超(chao)过12个月,三(san)年内覆盖(gai)获证方所有的(de)场所和部门(men)。
2.     在发(fa)生以下几(ji)种情(qing)况时,ESC可组织进(jin)行不定期监(jian)督审(shen)核:
a) 获证(zheng)方(fang)出现重(zhong)大变更可(ke)能(neng)影响(xiang)组(zu)织的活动与(yu)运行(xing);
b) 获证(zheng)方(fang)发(fa)生了(le)影响到(dao)认(ren)证(zheng)基础(chu)的更(geng)改;
c) 发生了(le)重大健康(kang)、安全(quan)、环境事(shi)故,或受(shou)到上级政府部(bu)门(men)的处罚;
d) 相(xiang)关(guan)方(fang)(fang)的(de)严(yan)重投诉、抱怨,或其(qi)它(ta)来自相(xiang)关(guan)方(fang)(fang)的(de)信息的(de)分(fen)析(xi),表明(ming)获证方(fang)(fang)不再(zai)满足ESC的(de)要(yao)求。
3.     获证方(fang)认证证书(shu)有效(xiao)期满如继续(xu)保持认证注册(ce)资格,应在证书(shu)有效(xiao)期终止前三个月(yue)向ESC填报《认证申请(qing)表》,以便安排复评(ping)。
三、认证注册资格的保持、扩大、缩小、暂停、恢复、撤销、注销和换证
1.     符合下列情(qing)况时,保持认证注册资格:
a) 组织(zhi)的管理(li)体系持续符合(he)标准要求(qiu);
b) 组织针(zhen)对不(bu)符(fu)合采取了适(shi)当、有效的纠正措施(shi),并予以实施(shi);
c) 监督审核过程(cheng)满足ESC有关规定要求;
d) 在认证(zheng)(zheng)证(zheng)(zheng)书有效期内接(jie)受监督审(shen)核;
e) 获证(zheng)方履行(xing)应尽义(yi)务,同时没有其它违反认(ren)证(zheng)规则的行(xing)为;
f) 认(ren)(ren)证决定(ding)的(de)结论为(wei)同意保(bao)持(chi)认(ren)(ren)证注册(ce)资格。
2.     符(fu)合(he)下列(lie)情(qing)况时(shi),扩大认证范围:
a) 获证方(fang)的管(guan)理体系已覆盖(gai)扩大(da)的业务范围,并通过(guo)文审;
b) 扩大的业务范(fan)围(wei)管理体系运(yun)行(xing)符(fu)合标准要求;
c) 对扩大的认证范围(wei)进行了有效审核并经审核组作出同意推荐扩大业(ye)务范围(wei)的结(jie)论;
d) 认(ren)证决定的结论为同意扩大认(ren)证范围。
3.     有下列(lie)情(qing)况之一时,缩(suo)小认证范围(wei):
a)缩小的(de)业务范(fan)(fan)围未回避其主要危险源和重(zhong)要环(huan)境因(yin)素(su)的(de)控制和管(guan)理(li),对缩小的(de)认证范(fan)(fan)围经审(shen)核组确认且认证决定(ding)的(de)结论为同(tong)意缩小认证范(fan)(fan)围;
b)不(bu)符合项未(wei)在规(gui)定的(de)期限内采取(qu)有(you)效纠正(zheng)措施(shi)。
4.     有下(xia)列(lie)情况之一时(shi),暂停认证注册资格:
a) 获证方不按期接受ESC监督审核;
b) 对审核(he)中(zhong)提出的(de)不符合,未(wei)按ESC规(gui)定(ding)期(qi)限采(cai)取纠正措施的(de);
c) 违(wei)反了认证证书和认证标志(zhi)的使用规定;
d) 获(huo)证方被(bei)相(xiang)关方投诉,经调查存在严重(zhong)问题的;
e) 获证方(fang)未(wei)向ESC及(ji)时通报重大变更(geng)等(deng)相关信息,并影(ying)响到认证资(zi)格;
f) 发生(sheng)重大及以上健康、安全或环境事(shi)故;
g) 未(wei)按认(ren)证合同要求交(jiao)纳年度(du)管理费和监督审(shen)核(he)费,经指出(chu)后未(wei)予纠(jiu)正;
h) 获证(zheng)方由于机构重组等重大事项向ESC书面提出暂停认证(zheng)证(zheng)书和认证(zheng)资格。
5.     在下列情况下,可恢复认证注册资(zi)格:
对于被暂停认证注册(ce)资格的(de)获证方(fang),在暂停期满前采取相应整改措(cuo)施,经ESC验(yan)证整改措(cuo)施有效和技术委(wei)员会(hui)审议通过后,恢复认证注册(ce)资格。
6.     有下(xia)列情况之一时,撤销(xiao)认证注册资格:
a) 接到(dao)《暂(zan)停使用认(ren)证证书(shu)和认(ren)证标(biao)志(zhi)的(de)通知》后(hou)未在限期(qi)内达(da)到(dao)规(gui)定(ding)要求(qiu);
b) 违反有(you)关法律、法规要求;
c) 发生特大健(jian)康、安全或(huo)环境污染事故(gu),造成(cheng)严重后果;
d) 获(huo)准(zhun)认(ren)证的管理体系达不到认(ren)证时所具备(bei)的条件,未体现持续改进;
e) 严重不(bu)符合项未在规定的期限内采取(qu)有效纠正措施的;
7.     有下列情况之一时,注销认证注册资格(ge):
a) 认证(zheng)标准(zhun)或是认证(zheng)要求(qiu)变更,获证(zheng)方(fang)认为达不到新的认证(zheng)要求(qiu),并提(ti)出(chu)注销认证(zheng)注册资格;
b) 认证(zheng)证(zheng)书有(you)效期已满(man),经申请组织确认不(bu)再延续认证(zheng)注(zhu)册资格;
c) 发生不可抗拒的重大变(bian)化导致(zhi)管(guan)理体系(xi)失效,短(duan)期内难(nan)以达到要(yao)求;
d) 获证(zheng)方因其它原因,提出注销认(ren)证(zheng)注册(ce)资格请求。
8.     有(you)下(xia)列(lie)情况(kuang)之一时,重新更(geng)换认(ren)证(zheng)证(zheng)书:
a) 认证标(biao)准(zhun)变(bian)更经复(fu)审合格;
b) 获证方名称、地址(zhi)变更;
c) 获(huo)证(zheng)方(fang)申请变更认证(zheng)证(zheng)书覆盖的(de)范围且经审(shen)核符合要求的(de);
d) 证书(shu)有效期(qi)满(man)前(qian)申请延续认证注册资(zi)格并经复评符合(he)要求(qiu)的。
四、获证方的权利
1.     获(huo)证方在符合规(gui)定的范(fan)围(wei)内使用(yong)认(ren)证证书和认(ren)证标志;
2.     获证(zheng)(zheng)方可在证(zheng)(zheng)书有效期内提出变(bian)更或注销认证(zheng)(zheng)资(zi)格的要(yao)求;
3.     有权向(xiang)ESC提出申诉、投诉或争议;
4.     对认为不适宜参加审核(he)、增(zeng)加或变更审核(he)人员提出异议(yi)。
五、获证方的义务
1.     获证(zheng)方应在(zai)ESC授权的情(qing)况下(xia),按规定使(shi)用认证(zheng)证(zheng)书(shu)(shu)和(he)认证(zheng)标志,并填(tian)报认证(zheng)证(zheng)书(shu)(shu)和(he)标志使(shi)用情(qing)况报表(biao)。
2.     获证方应(ying)及(ji)(ji)时与ESC沟通(tong)机构名称、通(tong)讯地址、法人、管理者(zhe)代(dai)表以及(ji)(ji)体系文件等方面的变更信息。
3.     获证方应按规定交纳有关认证费用。
4.     在需要(yao)(yao)时,应(ying)及时提供与相关(guan)方信息沟通的记(ji)录(lu),以(yi)及依据QMS/OHS/EMS标准或(huo)其它规范(fan)性(xing)文件的要(yao)(yao)求所采取纠正措施(shi)的记(ji)录(lu)。
5.     对审核中(zhong)发(fa)现的问(wen)题,按照审核组提出的要求予(yu)以完成。
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