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关于新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间工作方案(第二版)

发布日期:[2019-06-30 14:56:56]   点(dian)击(ji)次(ci)数(shu): [1902]

欧瑞认证关(guan)于新型(xing)冠状病毒感染肺炎疫情防控期间工作方案(第二版(ban))

1 目的

确(que)保在新(xin)型冠状病毒肺炎疫情防控期(qi)间按照(zhao)规(gui)范统一且(qie)符(fu)合(he)认(ren)(ren)可规(gui)定要(yao)求的方式开展认(ren)(ren)证审核工作(zuo),特制定本工作(zuo)方案(an)。

2 适用(yong)范围(wei)

本方案适用于新(xin)型(xing)冠状(zhuang)病毒肺炎疫情(qing)防(fang)控(kong)期间本公司(si)全部(bu)工(gong)作的管理(li)。疫情结束后,恢复正常的工(gong)作程序(xu)。

3 职(zhi)责

3.1 总(zong)经理负责(ze)新(xin)型冠状(zhuang)病(bing)毒肺炎疫情防(fang)控期间(jian)的工作(zuo)开展

3.2 各部门按(an)其(qi)部门职责开(kai)展认证工(gong)作。

4 工作程序 (新型冠状病毒肺炎疫情防控(kong)期间)

4.1 启动线上办(ban)公

210日起,已开展线上工作模(mo)式,工作人员(yuan)将通过电话(hua)、网络、电子邮件(jian)等多种方式随时响应客(ke)户的需求。在217日时(shi),已(yi)取得上级部门的复(fu)工核准,工作人员已(yi)于218日正式上班。

4.2 在(zai)线办(ban)理业(ye)务

客户可通过(guo)线上与(yu)我司工(gong)作(zuo)人员(yuan)联系,可随(sui)时办(ban)理认(ren)证申请、资(zi)料提交、受理评定、合同(tong)评审、认(ren)证审核、认(ren)证评定、注(zhu)册证书等业务。

进一(yi)步为客户提供的便利化服务还(hai)包括:

1)对需要原件的材料(如(ru)认证申请书等),业务人(ren)员(yuan)及客户可先在ERP系统中以(yi)附件(jian)形(xing)式上传电子(扫描(miao))件(jian),也可通过(guo)邮(you)件(jian)将电子版资(zi)料发送到我司邮(you)箱:cnescrz@163.com,可(ke)在1个(ge)月内补(bu)寄(ji)纸质材料;

2)为急(ji)需获取(qu)证书、受理(li)通知(zhi)书的客户提供定制(zhi)化服务,同时加强各流程的管控。

4.3 工(gong)厂现场审核(he)活动

12020311日(ri)起,欧瑞认(ren)证(zheng)结合《市场监(jian)管总局办公厅关于在(zai)新型冠状病毒感(gan)染肺炎(yan)疫情(qing)防控期间(jian)实施(shi)好质量认(ren)证(zheng)相关工(gong)作的通(tong)知》(市监(jian)认(ren)证(zheng)〔20209 号)及《认证机构应对新型冠(guan)状病(bing)毒肺炎疫情(qing)工(gong)作(zuo)指南》(征求(qiu)(qiu)意见稿)要求(qiu)(qiu),根据疫情(qing)分级分区(qu)管控(kong)要求(qiu)(qiu),在疫情(qing)防(fang)控(kong)期间做好(hao)认证审核的(de)策划与安排(pai),确保认证业务的(de)连续性(xing),对认证客(ke)户提供复工(gong)复产的(de)支持(chi),服(fu)务经济(ji)社会发(fa)展。欧瑞认证现场审(shen)核(he)(he)(he)(he)将(jiang)会根据各地(di)的疫情发展情况经及分(fen)级管控的要求(qiu)进(jin)行调整(以各地(di)通知为准)。现场审(shen)核(he)(he)(he)(he)活动实施前(qian),认证部(bu)审(shen)核(he)(he)(he)(he)策划人员(yuan)应(ying)与审(shen)核(he)(he)(he)(he)员(yuan)及受审(shen)核(he)(he)(he)(he)方充分(fen)沟通(如:受审(shen)核(he)(he)(he)(he)方的疫情防(fang)控要求(qiu)、进(jin)出规定(ding)、食宿安排、交通方式等),并请(qing)客(ke)户提(ti)交《疫情防(fang)控期(qi)间实施认证审(shen)核(he)(he)(he)(he)前(qian)客(ke)户情况调查表》,以确定(ding)审(shen)核(he)(he)(he)(he)行程安排是(shi)否(fou)可以顺利进(jin)行。按照《认证审(shen)核(he)(he)(he)(he)程序》开展审(shen)核(he)(he)(he)(he)工作。

2)对于(yu)春节前已经进行的(de)工厂现场审核且需要进行整改的(de),欧瑞认证将延长整改时(shi)限至疫情(qing)解除后3个月。在疫(yi)情(qing)期间,欧瑞(rui)认(ren)证接受(shou)企业提交(jiao)的(de)整(zheng)改资(zi)料,并对资(zi)料开展评定(ding)工作,可根(gen)据(ju)受(shou)审核方所在地的(de)实际情(qing)况来决(jue)定(ding)是否进(jin)行现场(chang)验(yan)证活(huo)动。

3)确有特(te)殊原因急需获证(zheng)、恢复、地址(zhi)变更等(deng)要求的,可联系欧瑞认证(zheng)总部及各地办事处,我(wo)们(men)将为您提供(gong)定制化工厂审核(he)方案。

4.4 到期证书(shu)处理

202071日起,浙(zhe)江、上海、江苏、安徽等低(di)风险地(di)(di)区(qu)原则上不再(zai)适用延(yan)期申请,企业(ye)应接受定期的监(jian)督审核。对于高风险地(di)(di)区(qu)确实因复工复产(chan)困难的企业(ye),ESC将依(yi)据 IAF ID3:2011《受突发事件或情况影响的(de)认可机构、认证(zheng)(zheng)机构和获(huo)证(zheng)(zheng)组(zu)织(zhi)的(de)管理》要求对获(huo)证(zheng)(zheng)组(zu)织(zhi)的(de)审(shen)核工作(zuo)实施相应(ying)的(de)调整。将根据获(huo)证(zheng)(zheng)组(zu)织(zhi)其原(yuan)认证(zheng)(zheng)方案所处的(de)审(shen)核周期,进行体(ti)系运行证(zheng)(zheng)据的(de)收集和评估,由获(huo)证(zheng)(zheng)组(zu)织(zhi)填写《证(zheng)(zheng)书有(you)效期/证(zheng)后(hou)监督延期(qi)申请书》,对其管理体系进行自查,我司收到获证(zheng)组(zu)织(zhi)提交的(de)《证(zheng)书有效期(qi)/证后(hou)监督延期(qi)申请书》后(hou),进行评(ping)审(shen)后(hou),对获(huo)证组织的注(zhu)册资(zi)格予以一定期(qi)限(xian)的延期(qi)。每次(ci)予以延期(qi)3个(ge)(ge)月(yue),每个(ge)(ge)体系可延期2次,最多不超过(guo)6个月(yue)。对于超(chao)过此期(qi)限仍无法(fa)实施现场(chang)审核的,将予以(yi)暂停/撤(che)销(xiao);对于再认(ren)证(zheng)项目,审核(he)安排不能(neng)晚于认(ren)证(zheng)有效期到期后6个月。未能按规定提交(jiao)《证书有(you)效(xiao)期/证(zheng)后监(jian)督延(yan)期(qi)申请书》的获证(zheng)组织(zhi),将不(bu)能予以(yi)延(yan)期(qi)。

20207月(yue)1日起,对(dui)于受(shou)疫(yi)情(qing)影响停产而不能接受(shou)工厂审(shen)核的(de)(de)企业所(suo)持有的(de)(de)认(ren)证(zheng)(zheng)证(zheng)(zheng)书,认(ren)证(zheng)(zheng)证(zheng)(zheng)书的(de)(de)暂(zan)停时限可(ke)延迟6个月。

4.5后续跟踪管理

获证(zheng)企业(ye)应确保其管理(li)体(ti)系持续(xu)满足相关认证(zheng)要求。待疫情解除(chu)后,欧瑞认证(zheng)将继(ji)续(xu)按(an)照(zhao)合规性要求,加(jia)强质(zhi)量管理(li)、控制认证(zheng)风险,持续(xu)跟踪企业(ye)提(ti)供材料的有效性并于必要时进(jin)行验证(zheng)。

《证书(shu)有(you)效期/证后(hou)监督延期(qi)申请(qing)书》可(ke)在(zai)“下载中(zhong)心”进(jin)行(xing)下载。

本(ben)工作方案实(shi)施(shi)后,原2019-02-03发布(bu)的《欧瑞(rui)认证关于疫情防控期间认证审(shen)核工作(zuo)(zuo)安排的调(diao)整说明(ming)》同时(shi)作(zuo)(zuo)废(fei)。


欧瑞(rui)认证有限公司

2020年6月30日


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